O que um sistema de gestão precisa organizar?
A rotina do consultório envolve informações diferentes: quem está em acompanhamento, quando acontece cada encontro, quais honorários foram combinados e quais valores já foram recebidos. Manter essas informações relacionadas ajuda o profissional a consultar a situação de cada analisando.
| Necessidade | Recurso | Cuidado na utilização |
|---|---|---|
| Organizar a carteira | Cadastro, convite, arquivamento e reativação de analisandos | Arquivar e excluir permanentemente são decisões distintas. |
| Planejar encontros | Agenda, recorrência, reagendamento e bloqueio de horários | Confira disponibilidade e conflitos antes de confirmar. |
| Acompanhar honorários | Registro de serviços realizados, recebimentos e pendências | Uma sessão agendada não equivale a um serviço realizado ou a um valor em aberto. |
| Preparar a sessão | Consulta a registros e atividades disponíveis | Respeite o compartilhamento e as permissões de cada registro. |
Como usar na rotina do consultório
- Organize o vínculo: cadastre o analisando e encaminhe o convite de acesso quando fizer sentido para o acompanhamento.
- Configure a agenda: defina os horários disponíveis e registre as sessões, recorrências e bloqueios.
- Registre o financeiro: mantenha honorários, serviços realizados e recebimentos atualizados.
- Consulte antes do encontro: reúna os registros compartilhados e as atividades pertinentes, sem transformar esse material em interpretação automática.
O que a Sofia faz?
A Sofia é uma assistente de gestão opcional integrada ao ChatGPT. Pode apoiar consultas de agenda, honorários, pendências, analisandos e atividades, além de ações administrativas autorizadas. As permissões continuam delimitando o que pode ser consultado ou alterado.
A plataforma funciona pelo navegador sem depender do ChatGPT. Usar a Sofia é uma escolha do profissional; ela não realiza atendimento psicanalítico nem substitui decisões clínicas.
O ATIV SELF se conecta ao Google?
Há sincronização opcional com o Google Calendar e conexão autorizada ao Google Drive do terapeuta para organização de pastas e materiais permitidos. Essas funções dependem de consentimento, configuração e permissões. Conectar uma conta não significa disponibilizar todo o seu conteúdo.
Como avaliar antes de contratar?
Durante o teste, confira se consegue localizar um analisando, organizar um horário, identificar um recebimento e consultar um registro compartilhado. Avalie também a facilidade de acesso do analisando e os limites de visibilidade. A escolha deve considerar seu modo de trabalhar, além da lista de funcionalidades.
O teste é de 10 dias após a ativação, sem cartão e sem cobrança automática. A oferta inaugural é de R$ 25 por mês para os primeiros 30 contratantes, com até 30 analisandos ativos por profissional, sujeita à confirmação de disponibilidade.
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